承辦業務持有或保管之資訊，依法令或契約有保密義務者，簽辦相關公文應列為「密件」。

一、外來文屬「密件」者，由秘書室組長負責拆封並分文。

二、儘量減少處理層級及程序（例如：創稿發文儘量不使用副本）。

三、會簽、陳核時，儘量親自持送；如不能親送，應使用機密文件傳遞公文封傳遞、簽章，並以公文夾遞送。

四、每一過程的承辦、會辦、決行者，均須於傳遞公文封之核章欄位簽章。

五、每一過程的拆封者，均須將封套再彌封並簽章。

六、歸檔時應使用「機密檔案專用封套」密封，並詳實填註。

※傳遞公文封及專用封套填寫範例(PDF下載)