業務職掌暨連絡方式
文書組成員
組 長：吳組長
業務職掌：督導辦理全院收、發公文、公文電子、文件標準化、檔案分類、歸檔、診斷書用印、郵件收發…等公文作業。
分 機：2186
聯絡信箱：em72186@email.ncku.edu.tw
成員業務職掌暨連絡方式
| 承辦人 | 業務職掌 | 分機 |
| 邱小姐 | 1.外來文點收、判分相關作業。 2.機密公文點收、登錄作業。 3.本院歸檔及發文點收、登錄處理。 |
2198 |
| 鄭小姐 | 全院總發文及電子公文附件掃描發送等。 | 2197 |
| 吳小姐 | 全院總發文及電子公文附件掃描發送等。 | 2199 |
| 林小姐 | 1.各項檔案管理、庫房維護及安全管制。 2.機密檔案之點收、檢調、解降密等管理作業。 3.文書及檔案教育訓練。 |
4561 |
| 陳小姐 | 1.庫房維護及安全管制。 2.行政類證明書用印。 3.檔案歸檔。 4.公文催收。 |
4564 |
| 郭小姐 | 1.檔案掃描、備份及影像檔上傳。 2.行政類證明書用印。 3.檔案入庫。 |
4579 |
| 王小姐 | 1.醫療類證明書用印櫃檯服務。 2.醫療類證明書入庫及流程管理。 |
2180 |
| 江小姐 | 1.出生證明診斷書、外籍看護工用印業務。 2.死亡通報。 |
2170 |
| 掛號、快捷郵件登錄、通知簽領。 | 2171 | |
| 黃小姐 | 1.郵件收發。 2.校部公文、郵件傳遞。 3.廠商掛文號、標封收件。 4.包裹郵件登錄。 |
6168 |